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OA成功案例四
作者：佚名 日期：2001-10-29 字體：[大] [中] [小]
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三位一體集成信息——齊魯石化成功實施OA系統(tǒng)
近幾年來，作為國家特大型聯(lián)合企業(yè)的齊魯石化公司，按照國家“三改一加強”的總體發(fā)展思路，不斷加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度步伐，兼并淄博兩廠，推進股份改制，實施技術(shù)改造。OA系統(tǒng)就是齊魯石化信息化的重要工程。經(jīng)過對不同廠商OA產(chǎn)品及其技術(shù)、管理實力的比較，慧點科技Indi Office OA系統(tǒng)以優(yōu)勢勝出。
慧點科技為齊魯石化公司提出的解決方案主要包括企業(yè)信息門戶（EIP）、OA環(huán)境和辦公小助手（Indi·Assistant）三個部分。用戶最先訪問的是EIP，用戶在EIP中可以根據(jù)自己的需求和崗位權(quán)限瀏覽到相應的企業(yè)內(nèi)外部的信息；用戶可以通過OA系統(tǒng)入口進入OA系統(tǒng)處理相關(guān)的業(yè)務，可以通過綜合信息查詢模塊實現(xiàn)其他業(yè)務系統(tǒng)的查詢；辦公助手在開機時自動開啟，做到及時的提醒和交流。
企業(yè)信息門戶
企業(yè)信息門戶根據(jù)發(fā)布信息的內(nèi)容，主要分為公司級信息發(fā)布、部門級信息發(fā)布和個人制定頁面三個層次。公司級信息發(fā)布平臺是整個齊魯石化OA系統(tǒng)的入口，用戶不需要進行操作即可閱覽其中的信息。部門信息發(fā)布的主頁面，對于不同的部門，其頁面的風格不同，可以由系統(tǒng)管理員進行設(shè)置。部門信息發(fā)布平臺的主要功能包括部門動態(tài)、部門公告、部門級的電子書庫、政策法規(guī)等欄目。每個用戶可以對自己的個人主頁中顯示的欄目內(nèi)容、欄目在頁面中的位置以及頁面的色調(diào)進行調(diào)整，個人主頁充分體現(xiàn)了企業(yè)信息門戶中個性化服務的特征。
由于整個系統(tǒng)采用了“組件+框架”的技術(shù)，用戶可以靈活方便地根據(jù)自身業(yè)務需求向企業(yè)信息門戶中添加新的應用模塊。在該解決方案中，慧點科技提供了討論區(qū)/BBS類型、新聞/公告類型、電子期刊/電子書庫三種模塊供選擇。
OA環(huán)境
慧點科技的OA環(huán)境主要特點包括：系統(tǒng)的用戶使用完全基于瀏覽器，不用安裝Notes客戶端；Internet用戶界面，符合日常操作習慣；方便靈活的公文流轉(zhuǎn)定制功能，適應公司組織機構(gòu)調(diào)整的需要；工程化的設(shè)計，符合框架+組件的設(shè)計策略，以便增加模塊或系統(tǒng)升級時快速完成工作；各個功能模塊完全組件化，提供Sm_IO_2001接口標準；100%基于瀏覽器進行部署、管理和使用；系統(tǒng)功能對用戶和管理員是透明的；用戶自助式管理和使用；系統(tǒng)具有高度的靈活性，提供便捷的權(quán)限管理功能組件；提供通用數(shù)據(jù)接口功能，可以方便地實現(xiàn)與關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)交互。
以上這些特點同時說明了一個問題，即系統(tǒng)的維護成本大大地降低了。
實時交流協(xié)作工具
為了提高工作效率，同時為了避免員工推脫未查看郵件而沒有完成相應工作的現(xiàn)象出現(xiàn)，慧點科技為齊魯石化提供了辦公助手（Indi·Assistant）。這樣，在員工上班開機后便會自動看到未查看郵件、待辦事宜等相關(guān)提醒。它是一個自動駐留系統(tǒng)的小程序，平時不會占用系統(tǒng)資源，也不會占用屏幕顯示空間，而在有需要處理的工作時，它會自動彈出，提醒用戶進行處理，使辦公協(xié)作的流程更高速、更體貼。
信息門戶和OA環(huán)境有效結(jié)合
本方案實現(xiàn)了企業(yè)信息門戶和OA系統(tǒng)的有效結(jié)合，主要表現(xiàn)在以下一些方面：
統(tǒng)一的用戶和權(quán)限管理 企業(yè)信息門戶和OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一的用戶注冊和用戶權(quán)限管理，用戶一次登錄后，便可以在這兩個部分自由切換，系統(tǒng)將自動根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應的維護。
在OA環(huán)境中實現(xiàn)對信息門戶的有效管理 這種管理模式使得企業(yè)信息門戶的管理可以按照OA環(huán)境的組織和人員結(jié)構(gòu)來進行分解，這樣能夠更符合企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)。
信息互換 可以實現(xiàn)OA系統(tǒng)和企業(yè)信息門戶的信息共享和互換，既方便了用戶的管理，又大大改善了傳統(tǒng)OA系統(tǒng)對信息的組織方式。
實施效果
目前，慧點科技所開發(fā)實施的OA系統(tǒng)已經(jīng)在齊魯石化很好地運行起來了，并將在齊魯石化公司下屬37個二級單位進行推廣。由于該OA系統(tǒng)從界面到功能都得到了全集團公司上下一致的認可，齊魯石化正在與慧點科技開展下一輪信息化建設(shè)的協(xié)商工作。